مشغله های روزمره به قدری زیاد شده که گاهی اوقات به یک دستیار کمکی برای یادآوری امور مهم مانند سررسید چک ها نیاز پیدا میکنیم.
در این نقد و بررسی، چنین دستیاری را به شما معرفی میکنیم که "یادآور چک 2" نام دارد و امکانات کاربردی و مفیدی را در اختیارتان قرار میدهد.
اگر میخواهید با قابلیت های این برنامه که برای کاربران اندروید و آی او اس در دسترس است آشنا شوید، با ما همراه شوید.
طراحی اصولی در کنار امکانات متعدد
رابط کاربری اپلیکیشن بسیار اصولی طراحی شده و فونت ها خوانایی لازم را دارند و از رنگ های مناسبی برای تمامی بخش ها استفاده شده است.
تمامی این ویژگی های مثبت، در کنار امکانات کاربردی اپلیکیشن، آن را به گزینه ای مناسب برای مخاطبین خود تبدیل کرده اند.
در یک چشم به هم زدن چک های خود را ثبت کنید
ثبت چک مهم ترین قابلیت اپلیکیشن میباشد و با زدن دکمه + در وسط صفحه، میتوانید انواع چک های دریافتی و پرداختی خود را وارد کنید.
در بخش مشخصات، اطلاعات زیر را ثبت نمایید:
- نوع چک (دریافتی، پرداختی)
- مبلغ چک
- تاریخ سررسید
- بانک
- وضعیت (در انتظار، پاس شده، برگشتی، خرج شده، ابطال شده، ضمانت)
سپس اطلاعات تکمیلی چک که شامل موارد زیر میباشد را وارد نمایید:
- شماره چک
- در وجه
- پرداخت کننده
- تاریخ صدور
- شهر
- شعبه
- شماره حساب
- توضیحات
پس از اینکه تمامی اطلاعات وارد شد، دکمه ذخیره را بزنید، در صورتی که مشکلی در ثبت اطلاعات وجود داشته باشد، آیکون خطا در کنار فیلد نمایش داده میشود.
تمامی بانک ها همراه با لوگو در لیست موجودند و کافی است بانک دلخواه تان را انتخاب کنید. از بخش تگ رنگی نیز برای دسته بندی یا اولویت بندی چک ها استفاده نمایید.
با اسکن بارکد، اطلاعات چک را در برنامه وارد کنید
یکی از ویژگی های مفید برنامه، امکان اسکن کردن بارکد چک صیاد است، با این کار تمامی اطلاعات به صورت خودکار وارد میشوند و شخصی که چک متعلق به اوست، به عنوان یکی از طرف حساب های شما به لیست اضافه میشود.
تمامی چک های دریافتی و پرداختی خود را مشاهده کنید
با مراجعه به بخش چک ها، آمار جالبی مشاهده خواهید کرد. امکان فیلتر کردن چک ها بر اساس دریافتی یا پرداختی بودن هم وجود دارد و میتوانید چک ها را به ترتیب شماره، مبلغ و تاریخ به صورت صعودی و نزولی مرتب کنید.
امکان فیلتر کردن چک ها (بر اساس وضعیت های مختلف که برای چک تعریف شده اند) نیز وجود دارد و حتی میتوانید "تغییر وضعیت" را زده و وضعیت چک را عوض کنید.
برای ویرایش چک ها هم میتوانید چک موردنظر را انتخاب کرده و از دیالوگ نمایش داده شده، ویرایش را بزنید.
البته بهتر است دکمه ویرایش در همان صفحه نمایش لیست چک ها قرار گیرد تا کاربر دسترسی سریع تری به این گزینه داشته باشد.
حتی میتوانید امکان یادآوری چک را هم فعال یا غیرفعال کنید و چک را از طریق پیام رسان های نصب شده روی گوشی به اشتراک بگذارید.
امکان گرفتن خروجی به صورت پی دی اف و اکسل نیز در این بخش تعبیه شده و میتوانید خروجی را با سایرین به اشتراک بگذارید.
نحوه نمایش نمودار گردش ماهانه را تغییر دهید
دو نوع نحوه نمایش وجود دارد. در حالت اول ماه هایی که مانده چک های دریافتی نسبت به پرداختی مثبت است، سبز و ماه های منفی قرمز و ماه های بدون گردش بی رنگ هستند.
در حالت دوم، گردش هر ماه بر اساس جمع چک های دریافتی و پرداختی، از آبی کمرنگ تا آبی تیره نمایش داده میشوند. با کلیک روی هر ماه نیز میتوانید لیست چک های مربوطه را ببینید.
گزارشات کاملی از چک ها و طرف حساب هایتان مشاهده کنید
با مراجعه به بخش "گزارش"، مانده کل چک های در انتظار به شما نمایش داده میشود.
جستجوی پیشرفته چک ها
بخش جستجو شامل فیلترها و گزینه های متعددی است و میتوانید چک ها را بر اساس تمامی ورودی های در دسترس برای ثبت چک، فیلتر کنید.
به این ترتیب خیلی ساده و سریع چک و یا چک های موردنظرتان را خواهید یافت.
طرف حساب های خود را ثبت کنید
از طریق صفحه گزارش و مراجعه به بخش طرف حساب ها، تعداد طرف حساب ها و لیستی از آنها نمایش داده داده میشود و با زدن + در بالای صفحه میتوانید طرف حساب جدید تعریف کنید.
چک های بایگانی شده و همراه با پشت نمره را ببینید
نمایش چک های بایگانی شده نیز یکی از گزارشات کاربردی یادآور چک میباشد. وقتی چکی را حذف کنید، چک به بخش بایگانی میرود و میتوانید آن را بازگردانی کرده یا به طور کامل حذف نمایید.
در بخش پشت نمره نیز میتوانید چک های مربوطه را ببینید. لازم به ذکر است که تغییر پشت نمره چک در بخش تنظیمات هم امکان پذیر است.
نمودار ماهانه: یک گزارش گویا از وضعیت چک های دریافتی و پرداختی
مجموع چک های دریافتی و پرداختی هر ماه در این نمودار به نمایش درمی آیند. با کلیک روی هر یک از سطرهای نمودار، مبلغ مربوطه در بالا نمایش داده میشود.
آخرین بخش از صفحه گزارش نیز به نمایش خلاصه ماهانه چک ها اختصاص داده شده است. به این صورت که میتوانید مجموع مبالغ دریافتی در هر ماه را مشاهده کنید.
هشدارها: کاربردی ترین ویژگی یادآور چک
قابلیت تنظیم یادآور برای چک ها یکی از مفیدترین امکاناتی است که از طریق این برنامه در اختیار کاربران قرار داده شده است.
هشدارها متنوعند و میتوانید برای روز، یک روز یا دو روز قبل از موعد چک هشدار تنظیم کرده و آنها را بر اساس نیازمندی های خود شخصی سازی کنید.
روز و ساعت، نوع چک، زنگ هشدار، وضعیت چک و ... از جمله بخش های قابل ویرایش برای هشدارها هستند.
حتی میتوانید هشدارهای جدیدی به غیر از هشدارهای پیش فرض برنامه تعریف کنید.
تنظیمات برنامه را بر اساس سلیقه خود شخصی سازی کنید
از طریق این بخش میتوانید برای برنامه رمز عبور تعیین کنید، واحد پول را تغییر دهید و از اطلاعات پشتیبان گیری کنید و آنها را بازیابی نمایید. عملیات بکاپ گیری و بازیابی از طریق گوگل درایو انجام میشود.
اپلیکیشن در دو نسخه رایگان و کامل در دسترس کاربران قرار گرفته است و با خرید نسخه کامل به امکاناتی از قبیل ورود بیش از 5 چک، پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات و استفاده از سرویس اسکن چک صیاد دسترسی پیدا میکنید.
این اپلیکیشن بسیاری از نیازهای شما برای مدیریت چک هایتان را پوشش میدهد و گزینه خوبی برای کسب و کارها و افرادی است که به طور مستمر چک مبادله میکنند.
ویدیوشات کوتاهی از اپلیکیشن "یادآور چک 2"
به این نظر پاسخ دهید