متممی، سامانه آرشیو و مدیریت داخلی کارگزاران بیمه
امروزه با گسترش شرکت‌های بیمه‌ای در سراسر کشور و تعدد خدمات و بیمه‌نامه‌ها، ظرفیت بالایی در زمینه فناوری اطلاعات وجود دارد و ما به عنوان توسعه‌دهنده نرم‌افزارهای این حوزه در تلاشیم که مناسب‌ترین سامانه‌ها را با تنوع امکانات در این صنعت ارائه دهیم.
واژه فناوری اطلاعات به معنی عرضه، تولید و پردازش اطلاعات و داده‌ها است. به بیان دیگر روش نوین سیستمی برای پردازش اطلاعات به شمار می‌رود که باعث جلوگیری از کارهای مضاعف و تکراری شده و موجب تحلیل و بررسی دقیق‌تر کارها می‌گردد. نمایندگان و کارگزاران بیمه با استفاده از سامانه‌های نرم‌افزاری می‌توانند پس از جمع‌آوری اطلاعات و داده‌ها ریسک‌های مختلف را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند.
طبق برآوردهای موسسه مک‌کینزی، حدود ۴۵ درصد از فعالیت‌هایی که توسط کارکنان صورت می‌گیرد و برای انجام آنها دستمزد پرداخت می‌شود، قابلیت خودکارسازی دارند. تنها در ایالات متحده، سالانه حدود ۲ تریلیون دلار صرف پرداخت دستمزد برای این فعالیت‌ها می‌شود. از این رو سیستم اتوماسیون اداری نقش مهمی جهت کمک به سازمان‌ها در حذف این نوع کارهای زمان‌بر و تکراری ایفا کرده و منجر به کاهش هزینه‌های عملیاتی و بهبود بهره‌وری کارکنان می‌گردد.
جهت مدیریت صحیح و اعمال سیاست‌های راهبردی، به سامانه و اتوماسیون‌های سفارشی و اختصاصی نیاز است. شرکت توسعه انفورماتیک سیمرغ با در نظر گرفتن نیازهای روز شرکت‌های بیمه، محصول خود با نام متممی را ارائه کرده تا تمامی نمایندگان و کارگزاران بیمه در نقاط مختلف کشور عزیزمان بتوانند با استفاده از تکنولوژی‌های روز دنیا، مراحل صدور بیمه‌نامه از ثبت اولیه تا الحاقیه‌ها را به صورت آرشیو در دسترس داشته باشند. همچنین امکان تعریف بازاریاب‌ها و ایجاد شبکه فروش و محاسبه خودکار کارمزد ایشان نیز مهیا می‌باشد.
یکی از نقاط قوت این سامانه، ذخیره‌سازی و محاسبات مربوط به بیمه‌های گروهی و شرکتی می‌باشد که تعداد بالای بیمه‌شده‌ها این فرآیند را سخت و طولانی می‌نماید.
جهت مشاهده دمو و خرید محصول می‌توانید ضمن مراجعه به وب‌سایت شرکت سیمرغ، از طریق شماره‌های ۸۸۸۶۴۴۵۶-۰۲۱ و ۸۸۸۶۶۵۷۷-۰۲۱ و ۰۹۹۹۹۹۰۲۲۵۴ با ما در تماس باشید.
مهمترین ویژگی‌های متممی:
- امکان ورود بیمه‌نامه‌های ثبت شده در سامانه شرکت‌های بیمه‌ای
- تحت وب و ریسپانسیو (عملکرد مناسب در موبایل و تبلت)
- آرشیو بیمه‌نامه‌ها
- امکان دریافت گزارشات با تمام جزئیات و فیلدهای ورودی
- دسترسی کامل به بانک اطلاعاتی کارگزار
- محاسبه خودکار کارمزد و حق صدور
- اتوماسیون داخلی
- امکان اتصال به سامانه‌های مالی و حسابداری (آنلاین و آفلاین)
- ثبت و آرشیو بیمه‌گذارها
- امنیت بالا
- اعلان و یادآوری
متممی سامانه‌ای تحت وب و امن جهت آرشیو بیمه‌نامه‌ها، محاسبات کارمزد و اتوماسیون داخلی در کارگزاران بیمه می‌باشد.
در هر صنعتی فعالیت‌های مختلف باید به شکلی هماهنگ و یکپارچه انجام شود تا بتوان به هدف نهایی یعنی فروش و سودآوری بیشتر نزدیک شد. به کمک متممی می‌توان تمامی فعالیت‌های اجرایی در کارگزاران بیمه‌ای را به‌صورت یکپارچه و سیستمی تعریف نمود تا ضمن آرشیو نمودن اسناد، از محاسبات سیستمی نیز برخوردار شد.
این سامانه با جدیدترین ابزارهای UI / UX طراحی شده تا تمامی گروه‌های کاربری با انواع دستگاه‌های موجود (لپ‌تاپ، موبایل و تبلت) بتوانند در عین سادگی، از تمام خدمات آن استفاده نمایند.
یکی از مهمترین چالش‌های کارگزاران بیمه، یکپارچه و همگام‌سازی اسناد و مدارک می‌باشد. مدیریت الکترونیکی اسناد تمامی عملیات حفظ، نگهداری، چرخش و بازیابی توسط سامانه‌ها را دربرمی‌گیرد. پیشرفت فن‌آوری اطلاعات و ارائه سیستم‌های مکانیزه و نگهداری و آرشیو اسناد باعث کاهش چشم‌گیری در هزینه‌های نگهداری اسناد شده و امکان مدیریت مقرون‌به‌صرفه آنها را فراهم کرده است.
مهمترین مسئله برای کارگزاران بیمه و اصلی‌ترین قسمت سیستم آرشیو اسناد، طراحی ساختار است. با این کار، یک ساختار اطلاعاتی در پایگاه داده ایجاد می‌شود تا بتوان اطلاعات مربوط به نوع معینی از سندهای یک سازمان را در آن سامان داد. بنابراین برای انواع اسناد بیمه و … ساختاری مناسب با اطلاعات مربوط به آن سند باید تعریف شود و کاربران آرشیو از آنها برای مشاهده یا ورود اطلاعات اسناد استفاده خواهند کرد. در بخش آرشیو این سامانه، می‌توانید با انتخاب نام سامانه صدور بیمه‌نامه‌ها (فناپ، پارسیان، فناوران و ...)، فایل اکسل خروجی از آن‌را وارد نمایید. همچنین این شرکت در حال مذاکره با شرکت‌های نرم‌افزاری حوزه صدور بیمه‌نامه‌هاست تا در نسخه‌های آینده امکان اتصال از طریق API را فراهم سازد.
بعد از ورود فایل اکسل قادر خواهید بود تمامی اطلاعات را با جزئیات و فیلدهای سفارشی گزارشات دریافت نمایید. همچنین بر اساس پارامترهای محاسباتی در قسمت‌های محاسبه کارمزد و حق صدور، برای هر بیمه‌نامه این مقادیر توسط سامانه محاسبه می‌گردد. بنابراین در متممی می‌توان بیمه‌نامه‌های صادرشده را وارد کرده و به صورت ادغام‌شده و یکجا به همراه داشت.
ویژگی دیگر متممی خروجی اسناد مالی جهت استفاده در نرم‌افزارهای حسابداری می‌باشد که می‌تواند به صورت فایل‌های اکسل یا اتصال از طریق API صورت پذیرد. سیستم اعلان و یادآور تاریخ بیمه‌نامه‌ها از طریق پیامک برای بیمه‌شده‌ها و اعضای سامانه نیز از دیگر ویژگی‌های متممی است که می‌توان از طریق کنترل پنل بازه زمانی را هم مشخص نمود.
اتوماسیون اداری داخلی
یکی از عمده‌ترین مزایای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری، حذف کاغذ در سازمان‌ها می‌باشد که موجب می‌شود تا در بایگانی‌ها فضای کمتری اشغال شود و وسایلی همچون پوشه‌ها دیگر مورد استفاده قرار نگیرند. با استفاده از اتوماسیون اداری تمام مکاتبات موجود در سازمان‌ها به‌صورت اینترنتی انجام می‌گیرد. همچنین زمان پاسخ‌گویی به مشتریان کاهش پیدا کرده و سرعت آن افزایش می‌یابد.
استفاده از این سیستم باعث بهبود ارتباطات درون‌سازمانی و مدیریت و کنترل بهتر و راحت‌تر کارها و فعالیت‌های کاربران می‌گردد. اطلاعات در این سیستم به‌خوبی محافظت و ذخیره می‌شود و همچنین دسترسی به اطلاعات به‌سرعت و به‌راحتی انجام می‌گیرید. از مهمترین ویژگی‌های اتوماسیون اداری متممی می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- مکاتبات و نامه‌نگاری داخلی درون‌سازمانی
- گزارش کلیه مکاتبات درون‌سازمانی در بازه‌های زمانی مختلف، در انواع متفاوت دریافتی‌ها و ارسالی‌ها و در وضعیت‌های مشاهده نشده، مشاهده شده، بایگانی شده
- امکان ایجاد نامه، ارسال جواب، پیوست ضمایم، پاراف نمودن نامه، نشانه‌گذاری و بایگانی نامه‌ها
- مدیریت، ایجاد و ویرایش انواع فرم‌های درون و برون‌سازمانی به صورت پیشرفته، قرارداد، هزینه، پیشنهادات و انتقادات
امنیت در کنار دسترسی و مالکیت داده‌ها
به‌دلیل حساسیت بالا در حفظ محرمانگی اطلاعات بیمه‌نامه‌ها و اهمیت آن برای کارگزاران بیمه، این سامانه با در نظر گرفتن تمامی استانداردهای امنیت در لایه ۷ اپلیکیشن و رعایت iso 27001 سعی نموده ضمن حفظ امنیت داده‌ها، یکپارچگی و در دسترس بودن را نیز به همراه داشته باشد.
همچنین مهمترین دغدغه کارگزاران میزان دسترسی در اسناد و داده‌ها می‌باشد که این امر از طریق تهیه سرور جداگانه با مالکیت کارگزاران حاوی بانک اطلاعاتی خویش با بالاترین سطح دسترسی پوشش داده شده است.
ویژگی‌های برتر
- آرشیو و محاسبه کارمزدها
- اتوماسیون اداری
- امنیت و مالکیت دیتابیس
- پشتیبانی یکساله رایگان
- بدون محدودیت کاربر
- اتصال API به نرم‌افزار حسابداری
کاربردها
- جلوگیری از پراکندگی بیمه‌نامه‌ها
- کاهش هزینه‌ها
- کاهش خطا انسانی
- افزایش بهره‌وری
- افزایش اعتماد مشتریان
- برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی
اپریویو
