داشتن نظم و انضباط در محل کار اهمیت ویژه‌ای داره و بررسی این موضوع توسط مدیر الزامیه.
تو این مطلب به بررسی اپلیکیشنی به نام تایمی پرداختیم که در مدیریت نیروی انسانی به مدیران کمک می‌کنه، پس اگه می‌خواس با امکانات مفیدی که این برنامه در اختیارت قرار میده آشنا بشی، تا آخر مطلب با من همراه باش.
رابط و تجربه کاربری اپلیکیشن تایمی
سهولت در استفاده، بیش از هر چیز دیگه‌ای اهمیت داره و تایمی هم از این نظر عملکرد خوبی رو به نمایش گذاشته.
هرچند انتظار کمبود برخی امکانات در اپلیکیشن احساس میشه و در ادامه بهش می‌پردازیم.
ثبت‌نام و شروع کار با برنامه
ثبت‌نام در اپلیکیشن از طریق ایمیل انجام میشه.
مدیر مجموعه موظفه به عنوان صاحب کسب و کار، یه حساب کاربری درست کرده و کارمندان رو جهت ثبت‌نام در برنامه دعوت کنه.
البته بهتر بود امکان ورود از طریق شماره موبایل هم فراهم بشه.
بعد از وارد کردن آدرس ایمیل، یه کد از طریق ایمیل برات ارسال میشه و بعد از وارد کردن و اعتبارسنجی کد، می‌تونی وارد تایمی بشی.
موقع ثبت‌نام هم باید یه سری اطلاعات مثل نام و نام‌خانوادگی و شماره موبایل رو وارد کنی.
مدیریت پرسنل
همونطور که پیش‌تر هم اشاره شد، باید کارمندان رو از طریق ایمیل به اپلیکیشن تایمی دعوت کنی. وقتی اونا فرآیند ثبت‌نام رو کامل کردن، یه عنوان پرسنل در لیست نمایش داده میشن و می‌تونی اطلاعاتی مانند نقش کاربری و دسترسی GPS رو هم ویرایش کرده یا کارمند رو حذف کنی.
ثبت مکان‌های کاری جهت موقعیت‌یابی
اعتبارسنجی ورود و خروج کارمندان بر اساس موقعیت مکانی انجام میشه، بنابراین باید کلیه مکان‌های کاری رو تو تایمی تعریف کنی تا کارمند هم بتونه اونارو به عنوان محل کارش ثبت کرده و تو رو از زمان دقیق ورود و خروجش مطلع کنه.
مدیریت درخواست‌ها
تایمی این امکان رو فراهم کرده تا کاربران اپلیکیشن بتونن درخواست مرخصی یا فراموشی ترددشون رو ثبت کنن.
مدیر این درخواست‌ها رومی‌بینه و می‌تونه اونارو تایید یا رد کنه.
البته بهتر بود مرخصی از دو نوع روزانه و ساعتی قابل تعریف باشه.
مشاهده کارکرد پرسنل
تایمی گزارشات مفیدی از عملکرد پرسنل در اختیارت قرار میده و می‌تونی گزارشات رو بر اساس بازه زمانی هم فیلتر کنی.
این گزارشات برای محاسبه حقوق ماهیانه هم به درد می‌خوره.
پیشنهاد میشه امکان مقایسه عملکرد تیم هم فراهم بشه و برخی اطلاعات به صورت نمودار در دسترس قرار بگیرن.
همچنین امکان خروجی به صورت اکسل هم فراهم بشه.
مشاهده وضعیت تیم
اگه خودت تو شرکت حضور نداری و می‌خوای وضعیت حضور پرسنل رو چک کنی، کافیه به بخش مشاهده وضعیت تیم رفته و فعال یا غیرفعال بودن کارمندان رو چک کنی.
امکان فیلتر کردن تیم بر اساس وضعیت هم می‌تونه این بخش رو قوی‌تر کنه.
ثبت تردد
هر کارمند یا مدیری موظفه به محظ ورود به محل کار، از گزینه ثبت تردد برای ثبت ورودش استفاده کنه. موقع خروج هم باید دقیقاً همین کار رو انجام بده.
ورود زمانی تایید میشه که فرد دقیقاً در موقعیت مکانی تعریف شده توسط صاحب کسب و کار قرار گرفته باشه.
البته یه شعاع تقریبی برای پوشش دادن خطای GPS هم درنظر گرفته میشه.
پیشنهاد میشه برای اعتبارسنجی، از گزینه‌های دیگه‌ای هم استفاده بشه. چون امکان تنظیم GPS فیک از طریق اپلیکیشن‌های خاص وجود داره.
تایمی یه اپلیکیشن ساده، اما کاربردی برای حضور و غیاب پرسنل هست که به صورت کاملاً رایگان در اختیارتون قرار می‌گیره.
ویدیوشات کوتاهی از اپلیکیشن "تایمی"
