تغییرات هرچند ساده، تاثیرات بزرگی بر زندگی ما میگذارند و با مدیریت بهتر و دقیق تر امور روزانه، میتوانیم یک گام به جلو برداریم. در این نقد و بررسی قصد دارم شما را با یک اپلیکیشن به نام "دخل و خرج" آشنا کنم که در زمینه مدیریت امور مالی به شما کمک خواهد کرد.
با امکانات کلیدی دخل و خرج آشنا شوید
به محض نصب اپلیکیشن، امکانات کلیدی آن به صورت اجمالی به شما معرفی میشود. در طراحی رابط کاربری اپلیکیشن اصل سادگی رعایت شده است و کاربران به راحتی میتوانند با آن کار کنند.
یکی از قابلیت های بسیار کاربردی اپلیکیشن، امکان افزودن دسترسی سریع به بخش های پراستفاده آن است. به این ترتیب عملیاتی مانند افزودن هزینه و درآمد، به راحتی و سرعت انجام خواهد شد.
بودجه مخارج خود را ثبت کنید
اپلیکیشن این امکان را در اختیارتان قرار داده تا بتوانید برای مخارج مختلف بودجه تعریف کنید. مخارج به صورت دسته بندی شده به نمایش درمی آیند و میتوانید مقدار بودجه اختصاص داده شده به هریک از آنها را تغییر دهید. البته بهتر بود امکان افزودن دسته بندی جدید برای بودجه هم وجود داشته باشد.
با مشخص کردن بودجه، هنگام ورود هزینه جدید، بودجه باقی مانده نیز به شما نمایش داده میشود، به این ترتیب میتوانید بودجه بندی ماهانه یا سالانه خود را بهتر مدیریت کنید.
هزینه های خود را ثبت کنید
با زدن دکمه + در بالای صفحه هزینه ها، میتوانید هر نوع هزینه ای را در اپلیکیشن "دخل و خرج" ثبت کنید.
دسته بندی ها بسیار متنوعند و هر دسته بندی شامل زیرمجموعه هایی نیز میباشد و حتی میتوانید از قابلیت جستجو استفاده کرده و دسته بندی دلخواه تان را بیابید.
مبلغ، تاریخ، ساعت و تگ رنگی سایر اطلاعات موردنیاز برای ثبت هزینه هستند. البته وارد کردن تگ رنگی الزامی نیست، اما برای دسته بندی هزینه ها طبق خواسته خودتان میتوانید از این تگ ها استفاده کنید. یا آنکه میتوانید از تگ ها برای دسته بندی هزینه برای اشخاص مختلف استفاده کنید.
در صورتی که هزینه از حساب های تعریف شده در برنامه و برای طرف حساب های تعریف شده پرداخت شده، در قسمت اطلاعات ضمیمه، بخش های مربوطه را پر کنید.
امکان افزودن تصویر ضمیمه نیز وجود دارد و میتوانید رسید، فاکتور یا هر تصویر دیگری را ضمیمه کنید.
درآمدهای خود را ثبت کنید
ثبت درآمد در اپلیکیشن دخل و خرج، دقیقا مشابه ثبت هزینه است، با این تفاوت که دسته بندی ها و زیرمجموعه هایشان فرق دارند.
طرف حساب های خود را تعریف کنید
با مراجعه به بخش طرف حساب ها، میتوانید لیستی از طرف حساب های خود مشاهده کنید و افراد جدید را هم به این لیست اضافه کنید.
برای این کار کافی است اطلاعات شخصی و بانکی را وارد نمایید.
افزودن قابلیت جستجوی طرف حساب و کپی کردن اطلاعات بانکی مانند شماره کارت و ... نیز میتوانند این بخش را قدرتمندتر کنند.
حساب های خود را تعریف کنید
به راحتی و با مراجعه به بخش حساب های من، میتوانید موجودی حساب های بانکی خود را در اپلیکیشن وارد کرده و در ثبت درآمد و هزینه از آنها استفاده کنید.
از گزارشات کاربردی دخل و خرج برای مدیریت بهتر امور مالی تان استفاده کنید
با مراجعه به قسمت گزارشات، گزارشات کامل و جامعی (با قابلیت اشتراک گذاری) به شما نمایش داده میشود که شامل موارد زیر میباشد:
- گزارش طرف حساب ها
- گزارش هوشمند
- گزارش به تفکیک ماه
- گزارش سالانه
- گزارش بر اساس دسته بندی
- گزارش بازه ای
- خلاصه عملکرد
در بخش گزارش هوشمند، پرهزینه ها ترین روز هفته، پرهزینه ترین دسته بندی، میانگین هزینه کرد در جمعه ها و دسته بندی های بدون استفاده نشان داده میشود.
در گزارش سالانه، بودجه، هزینه و درآمد به صورت نمودار نمایش داده میشوند و میتوانید وضعیت مالی خود در کل سال را بررسی کنید.
اگر میخواهید هزینه های یک بازه زمانی خاص را بدانید، به بخش گزارش بازه ای رفته و بازه دلخواه تان را انتخاب کنید.
قسمت خلاصه عملکرد نیز گزارشی از هزینه های امروز، هفته جاری، 10 روز گذشته، ماه و سال جاری را نمایش میدهد.
سه بخش کاربردی، برای دسترسی سریع و مشاهده گزارش کلی
در پایین صفحه اصلی سه بخش کاربردی به صورت اسلایدر پیاده سازی شده اند. در بخش اول مقدار باقی مانده از بودجه تعریف شده نمایش داده میشود.
از طریق بخش دوم میتوانید به آیتم های پر استفاده در سه ماه اخیر دسترسی سریع داشته باشید.
بخش سوم نیز درآمد و هزینه ماهانه را به صورت نمودار نمایش میدهد.
پشتیبان گیری از اطلاعات
دخل و خرج این امکان را در اختیارتان قرار داده تا از کلیه اطلاعات ثبت شده پشتیبان تهیه کنید. این کار توسط گوگل درایو انجام میشود و میتوانید پشتیبان گیری خودکار برنامه را در بخش تنظیمات فعال کنید.
با مراجعه به بخش تنظیمات نیز میتوانید واحد پول برنامه را عوض کرده و برای ورود به اپلیکیشن رمز ورود تعریف کنید.
اپلیکیشن برای کاربران اندروید و آی او اس در دسترس است و تعداد بالای نصب های فعال، حاکی از پرطرفدار بودن این برنامه میباشد. برای دسترسی به تمامی امکانات برنامه نیز باید نسخه کامل ان را خریداری کنید.
ویدیوشات کوتاهی از اپلیکیشن "دخل و خرج"