حسابداری پیمانکاری یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین زیرشاخه‌های حسابداری به شمار آمده که در دنیای حسابداری از جایگاه ویژه‌ای هم برخوردار است. یک حسابدار پیمانکار می‌بایست از دانش، دقت و مهارت خوبی برخوردار بوده و مسئولیت‌های خود را بشناسد. همچنین برای آن که بتواند روند حسابرسی خود را با دقت و سرعت بالا انجام دهد، می‌بایست با المان‌ها و سیستم‌های مناسب این کار آشنا باشد. در این مطلب کاربردی، با چالش‌ها و ابزار مناسب این نوع از حسابداری آشنا خواهید شد.
چرا حسابداری پیمانکاری پیچیده است؟
یک حسابدار پیمانکار عمدتاً با فرآیندهای ثبت، کنترل، پیگیری و گزارش دهی مالی مواجه می‌شود. در حوزه شغلی حسابداری پیمانکاری می‌بایست ضمن پرداخت‌های عمومی، هزینه‌های مرتبط با پروژه‌های خاص، هزینه‌های مرتبط با حقوق و دستمزد، بیمه،و بسیاری از امورات مالی مرتبط دیگر با دقت زیر نظر گرفته شده و مورد پردازش و ثبت قرار گیرند.
شرح وظایف حسابداری پیمانکاری
به‌عنوان یک حسابدار پیمانکار، پیش از ورود به این رسته شغلی می‌بایست ابتدا وظایف خود را شناخته و از شرایط کاری مربوطه، اطلاع داشته باشید. در ادامه رایج‌ترین وظایف یک حسابدار پیمانکار را ملاحظه خواهید کرد:
|
1 |
بررسی و عقد قراردادهای پیمانکاری و ثبت آن‌ها
|
7 |
مدیریت پرداخت‌ها و پرداخت به تنخواه‌گردان
|
|
2 |
ثبت و رسیدگی به اسناد و مدارک مالی شرکت
|
8 |
بررسی، مقایسه و محاسبه بهای تمام‌شده پروژه پیمانکاری
|
|
3 |
تهیه و تنظیم صورت‌وضعیت‌های مالی شرکت پیمانکاری
|
9 |
گردش نقدینگی پروژه‌ها و تهیه گزارشات مدیریتی
|
|
4 |
کنترل هزینه‌های جزئی و کلی پروژه‌ها
|
10 |
بررسی و تحلیل مطالبات و بدهی‌های شرکت
|
|
5 |
پیگیری چند پروژه به‌صورت همزمان
|
11 |
ثبت و پیگیری امور مالیاتی و بیمه‌ای
|
|
6 |
پیگیری معاملات و تهاتر با سایر شرکت‌های پیمانکار
|
12 |
ثبت حقوق و دستمزد کارکنان
|
حساس ترین چالش های حسابداری پیمانکاری
همان‌طور که در بالا به آن اشاره شد، حسابداری پیمانکاری یک پروسه پیچیده و چندوجهی است. مسئولیت‌ها و شرح وظایف مربوط به این شغل می‌تواند چالش‌های متعددی را در جلوی راه شما قرار دهند و چنانچه نتوانید آن‌ها را پیش‌بینی کنید، با مسئله ناترازی مالی و خسارت جدی مواجه می‌شوید. در اینجا چند مورد از چالش‌های پرتکرار حسابداری پیمانکاری و راه‌حل‌هایشان را مشاهده خواهید کرد.
یکی از اصلی‌ترین چالش‌های شرکت‌های پیمانکاری، انتخاب سیستمی است که بتواند به‌طور همزمان چند پروژه، هزینه‌ها، قراردادها و صورت‌وضعیت‌ها را مدیریت کند. اگر می‌خواهید بدانید یک نرم‌افزار ایده‌آل باید چه معیارهایی داشته باشد، پیشنهاد می‌کنیم راهنمای انتخاب سیستم حسابداری پیمانکاری در ایلنا را مطالعه کنید؛ در این گزارش، ویژگی‌های کلیدی و نکات کاربردی به شکل دقیق و تخصصی بررسی شده است.
رهگیری و تخصیص هزینه ها در پروژه ها
یکی از موضوعات و چالش‌های حسابداری شرکت‌های پیمانکاری بزرگ، تخمین هزینه‌ها و تخصیص دقیق منابع به پروژه‌ها است. این مسئله به طور به‌خصوص در پروژه‌های دارای زیر پروژه بیشتر بروز می‌نماید. این چالش، تنها از طریق دانش و اشراف کافی بر مبحث حسابداری پیمانکاری و به وسیله سیستم‌های حسابداری پیشرفته، مانند نرم افزار حسابداری آنلاین قابل کنترل و مدیریت خواهد بود. در همین راستا، پیشنهاد می‌کنیم برای حسابداری پیمانکاری، نرم‌افزارهای سنتی و سنگین را با نرم‌افزارهای مدرن و تحت وب جایگزین کنید.
تورم و نوسانات ارزی و تاثیرشان بر روی سود و زیان شرکت پیمانکاری
تورم، نوسانات ارزی و تغییرات عرضه و تقاضا، حسابداری پیمانکاری را به فرآیندی پیچیده مبدل می‌کند. این عامل مهم، می‌تواند تمامی پیشبینی‌های مالی و حتی تأمین منابع موردنیاز شرکت را با اختلال و مشکل جدی مواجه کند.
برای آن که بتوانید از پس این مشکل بربیایید، لازم است تا ضمن ارتقای مهارت حسابداری‌تان، دانش اقتصادی و تحلیل فاندامنتال خود را هم به‌روز نگه‌دارید؛ چراکه، پیش‌بینی عوامل اقتصادی و تورمی تا حد زیادی می‌تواند پروسه حسابرسی و مدیریت مالی شما را بهبود بخشیده و بهره‌وری شرکتتان را افزایش دهد.
تعداد پروژه ها و همکاری با سایر شرکت ها
شرکت‌های پیمانکاری عمدتاً با سایر شرکت‌های پیمانکار، در قالب مبادله مستقیم و حتی تهاتر به همکاری می‌پردازند. این مسئله، به‌ویژه در شرکت‌های بزرگ می‌تواند محاسبه سود و زیان، بدهکار و بستانکار و موجودی انبار را برای حسابدار پیمانکار دشوار سازد.
اگر یک کارفرما یا مدیر مالی یک شرکت پیمانکاری بزرگ هستید، لازم است بر روی نیروی انسانی متخصص خود تمرکز بیشتری کنید و از وجود نیروی کافی اطمینان حاصل کنید. همچنین نرم‌افزارهای مدرن حسابداری پیمانکاری می‌توانند از طریق ارائه آپشن‌های اختصاصی این شغل، نیازهایتان را به‌‌خوبی تحت پوشش قرار دهند.
مدیریت قراردادها و تغییرات آن ها
قرارداد پروژه‌های پیمانکاری می‌توانند در طول زمان دچار تغییراتی شوند. این نوع از تغییرات می‌تواند کار را برای حسابداران پیمانکاری دشوارتر کرده و حتی هزینه و درآمد پروژه را دستخوش تغییر سازند. در چنین شرایطی می‌بایست از راهکاری زیر بهره‌جویی کنید:
- نظارت و ثبت قراردادهای پیمانکاری و الحاقیه‌های مربوط به آن‌ها در نرم افزار حسابداری ابری
- ثبت و درج الحاقیه‌های جدید قرارداد
- بررسی هزینه‌ها، نظارت بر تغییرات و تطبیق آن‌ها با قرارداد
- دریافت مشاوره از کارشناسان حقوقی و مدیران مالی
قانون و مقررات مالیاتی و بیمه ای
شرکت‌های پیمانکاری و ساختمان‌سازی با چالش‌های بیمه‌ای و مالیاتی متعددی روبرو می‌شوند. مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش‌افزوده، بیمه کارکنان ازجمله این چالش‌ها به شمار می‌آیند. یک حسابدار پیمانکار برای جلوگیری از جریمه‌های ناشی از تخلفات مالیاتی و بیمه‌ای می‌بایست از دنبال شدن دقیق استانداردهای موجود اطمینان حاصل کند.
اگر شما به‌عنوان یک مالک یا مدیر مالی شرکت پیمانکاری فعالیت دارید، می‌بایست آموزش‌های درون‌سازمانی برگزار کرده و به منظور جلوگیری از مواجهه با مشکلات حقوقی، کارکنانتان را در این زمینه توجیه کنید.
پرداخت به تنخواه‌گردان های شرکت ها
هزینه‌های جزئی و پرداخت به تنخواه‌گردان یکی دیگر از مواردی است که در درازمدت می‌تواند به یک چالش حسابداری تبدیل شود. هزینه‌های جزئی و کوچک ممکن است در طول روز یا هفته، چندان مشهود نباشند، اما اگر در ثبت آن‌ها کوتاهی صورت گیرد، در میان‌مدت اختلاف حساب‌های غیرقابل رهگیری ایجاد کرده و تراز مالی را دچار مشکل می‌کنند. به منظور پیشگیری از این چالش، می‌بایست تمامی پرداخت‌های نقدی و غیر نقدی را ثبت کنید.
عدم دسترسی به سیستم مناسب حسابداری پیمانکاری
یکی از حساس‌ترین مشکلات حسابداری پیمانکاری، استفاده شرکت‌ها از سیستم‌های حسابداری قدیمی و غیرتخصصی است. این نرم‌افزارها که اغلب از حجم بالایی برخوردار هستند، سیستم‌های حسابداری را کند ساخته و به علت عدم ارائه گزینه‌های مناسب حسابرسی، مدیریت مالی را بسیار فرسایشی می‌کنند.
تنها راه‌حل این مسئله، تهیه یک نرم افزار حسابداری تحت وب یا برنامه حسابداری ابری است. این سیستم‌های حسابداری نوین که به طور دقیق برای پروژه‌های پیمانکاری ساخته شده‌اند، نیازی به نصب نداشته و جایگزین‌های مناسبی برای نرم‌افزارهای پیشین حسابداری هستند.
برای اینکه در پروژه‌ها دچار اختلافات مالی نشوید، مطالعه‌ی راهنمای تنظیم و دفاع از صورت‌وضعیت پیمانکاری می‌تواند دید بسیار دقیق‌تری درباره نحوه مستندسازی و ارائه صورت‌وضعیت به شما بدهد.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری
اگر می‌خواهید که پروسه حسابداری و مدیریت مالی شرکتتان را با حداکثر سرعت و کیفیت پیش ببرید، می‌بایست به سراغ نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین رفته و از مزایای منحصربه‌فرد آن بهره‌جویی کنید. در ادامه معیارهای شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری ابری را در اختیارتان قرار خواهیم داد:
- امکان دریافت گزارش از اندازه پیشرفت پروژه‌ها
- امکان اجرا بر روی انواع سیستم عامل‌های رایج
- قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به سامانه مودیان
- برخورداری از اتوماسیون و سیستم مکاتبه داخلی
- ارائه پشتیبانی 24 ساعته و بک‌آب گیری منظم از اطلاعات مالی
- قابلیت سفارشی‌سازی بر اساس نوع و ماهیت پروژه‌ها
- ارائه نسخه دمو و آموزش رایگان
به طور کلی، پیشنهاد ما این است که از طریق جستجو و بررسی سوابق و تعداد کاربران برنامه حسابداری تحت وب و خدماتی که شرکت سازنده آن ارائه می‌دهد، بهترین گزینه برای شرکت خود را شناسایی کنید.
نتیجه گیری
حسابداری پیمانکاری یک پروسه حساس است که انجام آن به دقت و نظم بالایی نیاز دارد. یک مدیر مالی یا حسابدار پیمانکاری می‌بایست، ضمن به‌روز نگه‌داشتن دانش‌های حسابداری خود، بر وقایع اقتصادی و نحوه تحلیل آن‌ها اشراف پیدا کرده و با اطلاعات دست اول فعالیت کند. علاوه‌براین در جهت شفافیت، سرعت و ایمنی داده‌ها می‌بایست نرم افزار حسابداری آنلاین تهیه کرده و از امکانات آن بهره‌برداری کنید. این نرم‌افزارهای کاربردی بر روی انواع ویندوز و سیستم‌ها، اعم از کامپیوتر، لپ‌تاپ و گوشی‌های هوشمند در دسترس و قابل‌اجرا هستند.
![ثروتمندترین ایرانیهای جهان 2025 [10 نفر به همراه معرفی کامل]](https://appreview.ir/wp-content/uploads/2025/02/The-richest-Iranians-in-the-world-2025-10-people-with-full-introduction-150x150.webp "ثروتمندترین ایرانیهای جهان 2025 [10 نفر به همراه معرفی کامل]")
برای شرکتایی که چند شعبه دارن، نرم‌افزار ابری از لحاظ امنیت اطلاعات مطمئن هست؟ همیشه نگرانی نشت اطلاعات وجود داره.
امنیت در نرم‌افزارهای ابری از طریق رمزنگاری، بک‌آپ‌گیری منظم و محدودیت دسترسی کاربران کنترل می‌شه. در بسیاری از موارد امنیت نرم‌افزارهای ابری حتی بیشتر از سیستم‌های سنتیه، چون داده‌ها روی سرورهای امن نگهداری می‌شن و وابسته به یک سیستم فیزیکی نیستن.